Бюджетирование: проблемы и решения

Часто бюджетный процесс занимает много времени и ресурсов компании, не всегда бюджетные планы бывают подготовлены своевременно, а быстро получить отчет о фактическом исполнении бюджета бывает проблематично.

Такое может происходить по нескольким причинам. Вот самые распространенные из них:

Присутствует высокая доля ручного труда при составлении бюджетов и при отслеживании их исполнения: большинство планов формируется в таблицах excel и в них же остаются – отсутствует единая корпоративная финансовая система
Процесс планирования, исполнения и контроля бюджетов не формализован: каждое составление бюджета становится подвигом, финансовая отчетность появляется с большим опозданием, контроль над исполнением бюджета не налажен
В холдингах отсутствует единый классификатор бюджетных статей либо существуют проблемы с поддержанием его актуальности для каждой из компаний холдинга; могут отсутствовать единые стандарты формирования бюджетов и финансовых отчетов
Отсутствует мотивация персонала компании, задействованного в бюджетном процессе, к соблюдению стандартов и процедур финансового планирования

Все эти проблемы могут быть решены при наличии воли руководителей (в первую очередь генерального и финансового директоров).

Не упускайте возможность регламентировать бюджетный процесс и сделать его прозрачным; сделайте так, чтобы из скучной рутины бюджет стал инструментом управления компанией, холдингом; чтобы финансовые отчеты были востребованы для принятия управленческих решений.