4

Сопровождение проектов автоматизации

Целевая аудитория

Собственники и генеральные директора, операционный и финансовые директора, руководители проектов компаний и холдингов всех сфер деятельности

Услуга необходима

● Когда компания приступает к проекту внедрения информационной системы 1С собственными силами или с использованием услуг подрядчика
● Когда проект автоматизации уже идет, но результаты проекта не устраивают заказчика (превышаются сроки и/или бюджет, ожидания от функционала системы не оправдываются, состав команды проекта не устраивает заказчика)
● Когда ИТ-ландшафт не позволяет компании работать эффективно, в том числе много ручных операций, двойной ввод данных, неэффективная работа сотрудников
● Когда руководители компании желают увеличить пропускную способность своих бизнес-процессов, повысить прозрачность и управляемость компании

Этапы услуги Сопровождение проектов автоматизации:

Подбор команды проекта (при реализации проекта силами компании) / или выбор подрядчика

Эксперт активно участвует в подборе персонала на проект, или в выборе подрядчика, проведении конкурентных переговоров, в «кастинге» проектных команд

Заключение договора на внедрение (при реализации проекта силами подрядчика)

Эксперт квалифицированно проанализирует договор на внедрение, предложит формулировки договора, защищающие интересы заказчика и возлагающие на подрядчика ответственность за успех проекта.

На старте проекта

Эксперт участвует в создании Устава проекта, Учетной политики автоматизации, разработке Контрольного примера.

Обследование (формализация бизнес-процессов)

Эксперт проведет аудит описанных процессов и предложит реинжиниринг бизнес-процессов компании: из состояния AS IS в состояние TO BE.

Разработка функциональных требований к системе

Экспертиза функциональных требований, рекомендации о целесообразности доработок, изменений типовой конфигурации.

Создание архитектуры информационной системы

Эксперт предлагает структуру и наполнение системообразующих справочников, ревизует спроектированные элементы Архитектуры информационной системы.

Моделирование и разработка информационной системы

Эксперт проверяет что функциональные требования к системе выполняются.
Эксперт предлагает дополнительные отчетные формы для максимальной эффективности использования информационной системы.

Опытная эксплуатация информационной системы

Эксперт участвует в тестировании системы и принятии работ от исполнителей.
Эксперт участвует в обучении финансового персонала заказчика.
Эксперт организует и активно участвует в регулярных совещаниях рабочих групп команды проекта.
Эксперт отслеживает целевой расход бюджета проекта и контролирует сроки выполнения этапов проекта.

Итоги

● Новый ИТ-Ландшафт и успешно работающая Информационная Система
● Обученный работе в Информационных Системах персонал
● Задокументированные в графическом редакторе Бизнес-Процессы
●Настроенные в Информационной Системе управленческие и финансовые отчеты
● Возможность быстрого закрытия учетного периода в Системе
● Методология обработки документов день-в-день

Стоимость услуги

Стоимость рассчитывается исходя из почасовых ставок специалистов, участвующих в проекте

Если компания внедряет информационную систему с использованием услуг подрядчика, то обычно стоимость сопровождения проекта автоматизации составляет около 10% от стоимости услуг подрядчика.

Однако, чаще всего, дополнительных расходов на сопровождение проекта автоматизации не возникает – наши эксперты в переговорах с подрядчиком смогут снизить стоимость его услуг.

По всем вопросам свяжитесь с нами любым удобным способом:

E-mail: smirnov@digital1c.ru
Телефон: + 7 (915) 064-60-88